Com essa prática, aqueles arquivos que muitas vezes nem tem mais serventia e estão ocupando espaço podem ser descartados, proporcionando a economia de espaço físico.
Quando os documentos estão facilmente disponíveis, organizados e são rastreáveis, a análise dos mesmos será muito mais simples, logo fazer como por exemplo a procura de um documento será muito mais fácil e prática.
Nessas fotos podemos observar o cenário da empresa antes da realização do nosso projeto.
Nesse projeto foi realizada toda separação dos documentos por tipo, depois separamos eles por ano e mês.
Após essa organização, realizamos a identificação das pastas e das caixas organizadoras.
Elaboramos também uma planilha para que o Departamento dos Recursos Humanos soubesse todos os assuntos dentro das caixas.
O resultado foi fácil acesso aos documentos, ganho de tempo, e produtividade com os processos de trabalho.
Em nossos projetos de organização de documentos, definimos quem poderá acessar e atualizar as informações, e deixamos os arquivos identificados.
Ensinamos como realizamos toda organização e damos suporte para as pessoas/empresas.
Desta forma, os documentos arquivados e estarão disponíveis com segurança e com suporte seguro da Transforme com a Mari..
Agora é a sua vez, agende uma organização de documentos e coloque em prática os benefícios da organização!
Vamos agendar sua organização?!